Ledningen och cheferna har en avgörande roll i hur organisationen lyckas minska koldioxidutsläppen. Deras beslut styr resursanvändning, upphandlingar och arbetssätt. Samtidigt formar de en kultur där arbetet för koldioxidneutralitet är en naturlig del av vardagen och inte ett separat projekt. Det är kraftfullt att föregå som ett exempel: när ledningen agerar ansvarsfullt, sätter tydliga mål och kommunicerar dem öppet skapas förtroende. Ett gott exempel uppmuntrar personalen att engagera sig. Det mest olyckliga vore om ledningen säger en sak men gör en annan.
Direktörernas roll begränsas inte till strategiska riktlinjer. De kan påverka på många sätt även i församlingarnas vardagliga val, såsom resepraxis, arrangemang av tillställningar och upphandlingskriterier. De utsläppsminskningar som planerats i färdplanen för koldioxidneutralitet förverkligas i praktiken och berör på något sätt alla funktioner i församlingarna och de gemensamma tjänsterna. Eftersom församlingens ”tåg rullar” hela tiden är det viktigt att förändringens takt och metoder anpassas till verksamheten och att deltagarna har tillräckliga förutsättningar för resan.
Klimatfrågor kan också väcka en mängd olika känslor. I följande video berättar Heidi Granström från Malmi socken hur frågan har diskuterats med unga. Videons längd är 2:01 minuter.
Varje chef har möjlighet att främja koldioxidneutralitetsmålen i sitt team, till exempel genom att stödja distansarbete, föredra lösningar med låga utsläpp och synliggöra även små åtgärder som gör skillnad. När klimatarbetet integreras i ledarskapet och i det dagliga arbetet kan organisationen ta sig mot sina mål på ett konsekvent och trovärdigt sätt. Inkludera klimatmålen exempelvis i teammöten – och varför inte även i utvecklingssamtalen.
Dessutom använder vi miljökonsekvensbedömning i alla beslut. Församlingarnas beslut är ofta sådana som man återkommer till efter år eller till och med årtionden, så det lönar sig att satsa på att dokumentera motiveringar och överväga konsekvenser!
Kommunikation gör utsläppsminskningarnas betydelse och metoder synliga
Kommunikationen har en viktig roll i klimatarbetet och utsläppsminskningen. Den hjälper människor att förstå varför det är viktigt att bromsa klimatförändringen och vad var och en kan göra. När information uttrycks tydligt blir människor, gemenskaper och organisationer motiverade att agera för klimatet. Till exempel tydliga instruktioner om hur du justerar temperaturen i ditt arbetsrum eller sorterar avfall korrekt minskar direkt fastighetens energiförbrukning och avfallsmängd. På så sätt omvandlas kommunikationen direkt till mätbara besparingar.
Vilken sorts av kommunikation om koldioxidneutralitet behövs i församlingarna?
Arbetet för koldioxidneutralitet har tydliggjort behovet av att utveckla kommunikationen om miljöfrågor: en stor del av dem som svarade på enkäten för färdplanen var beredda att engagera sig i att utveckla kommunikationen. Kommunikation får inte stanna vid miljöarbetsgruppen eller kommunikationsteamet. Vi kommunicerar alla om dessa frågor. När hela arbetsgemenskapen deltar kan vi bättre säkerställa att kommunikationen stöds av verkliga handlingar. När var och en kommunicerar inom sin egen verksamhet ökar vi kommunikationens genomslag till en nivå som ingen enskild enhet eller del av organisationen skulle kunna uppnå på egen hand.
Att öka och rikta kommunikationen är viktigt både internt och externt, eftersom koldioxidneutralitetsåtgärder behövs på bred front. Genom att berätta om vårt arbete visar vi också exempel för det omgivande samhället.
I enkäten framkom särskilt behovet av tydliga instruktioner och mål samt utveckling av personalens kompetens. Dessutom betonades vikten av aktiv kommunikation även på andra språk än finska och svenska.
För att kommunikationen ska lyckas är det avgörande att identifiera centrala målgrupper (både interna och externa) som kommunikationen riktas till och sker mellan. Därefter måste lämpliga kommunikationskanaler och -metoder väljas för att nå grupperna effektivt. Vid engagemang av församlingsmedlemmar är den fysiska miljön särskilt viktig.
Konkreta tips för kommunikation:
- Identifiera målgrupper och kanaler
- Fundera åt vem kommunikationen riktas och hur grupperna nås.
- Välj lämpliga kanaler: webbplats, interna meddelanden, informationsskärmar i entrén, instruktionsdokument.
- Gör kommunikationen konkret och begriplig
- Berätta tydligt vad som ska göras och varför det är viktigt.
- Undvik enbart abstrakt information eller användning av passiv form – visa praktiska exempel (t.ex. ”Släck lamporna, spara energi och minska utsläppen”).
- Uppmuntra till hållbart agerande
- Skapa en positiv ton: ”Så här minskar vi utsläppen tillsammans.”
- Kommunikation är inte bara information – med hjälp av den kan man motivera både medarbetare och lokalernas användare.
Formulera en tydlig instruktionstext och lägg till en motivering till varför det är bra att agera så. Här är exempel på konkreta, enkla budskap för att främja miljöarbete:
- Ta bara så mycket mat som du orkar äta. På så sätt hjälper du oss att minska matsvinnet.
- Kom till fastigheten med cykel, till fots eller med kollektivtrafik. Så minskar du utsläpp från resor och undviker trafikstockningar. Vid behov hittar du duschutrymme och säker cykelförvaring i fastigheten.
- Sortera avfallet. Så främjar du återvinning, minskar mängden avfall som hamnar på soptippen och minskar kostnaderna för insamling av blandavfall.
I slutet av denna del kan du lyssna på vad Elina Törrönen har att berätta om betydelsen av att använda svinn i sysselsättningsverksamhet. Videons längd är 2:56 minuter.