7. Delaktighet

Det börjar med en idé, utvecklas genom olika tankar och funderingar till något
som förverkligas. Med hjälp av frågorna nedan kan ni fundera på vad det i praktiken innebär att man gör något tillsammans i församlingen.

• Hur kan vi lyssna till barnen, de unga och familjerna? Får alla vara med?
• Utifrån vems idéer ska Stigen planeras och genomföras?
• Vilken särskild kompetens krävs för att vi ska nå ut till människorna på vårt område?
• Hur möjliggör vi att man blir hörd i vår församling?
• Vems idéer vill man lyssna på? Finns den någon enskild eller grupp som inte blir sedd och hörd?

Församlingens anställda är professionella när det gäller att producera evenemang, men poängen med Stigen är att evenemang och kommunikation också kan göras av andra än anställda. Barn, unga och familjer ska ha en central roll redan i de inledande skedena av planeringen och förberedelserna. Gemensam planering och förberedelse tar tid och innebär många typer av praktiskt arbete.

• Tar vi med dem som vi planerar för eller består planeringsgruppen enbart av anställda? Hur vet vi vilka behov och önskningar som finns bland människorna på församlingens område?
• Vem vill vi engagera eller vilka skulle det vara viktigt att inkludera
  i det här skedet?
• Vet vi vilka som skulle vilja vara med i planeringen och förberedelserna? Vad hindrar dem som egentligen vill vara med från att delta? Vad kan vi göra för att inkludera dem?

Delaktighet förverkligas genom att var och en blir sedd och bekräftad. Då planerna förverkligas ges alla som vill en möjlighet att få en uppgift eller ett ansvarsområde.

• Vem förverkligar? Vem får vara med? Vet vi vilka som vill vara med?
• Vad är möjligt att förverkliga och var går gränserna för förverkligandet? Vad är realistiskt och ansvarsfullt?
• Hur kan vi möjliggöra delaktighet genom vårt eget agerande och sätt att vara?
• Hur förverkligas delaktigheten genom interaktiv kommunikation?

Det är viktigt att tillsammans utvärdera hur man nått de uppställda målen om delaktighet i alla skeden.

• Vad ska utvärderas? Av vem vill man ha respons och hur samlar man in den?
• Är riktningen den rätta?
• Mer om utvärdering hittar du i modul 9.

• Vem fattar beslutet om att ta i bruk Stigen i församlingen?
• Vem har ansvaret för Stigen i det inledande skedet?
  • Hur väljer vi ut och formulerar gemensamma mål för Stigen? Hur lyssnar vi på varandra?
• Hur kan man komma fram med sina idéer och delta i att förverkliga Stigen?
  • Hur lyssnar vi på medlemmarna?
  • Hur, vad och till vem informerar vi om planeringen?
  • Använder vi oss av öppna verkstäder, en gemensam webbplattform eller något annat arbetssätt som möjliggör öppenhet och delaktighet?
• Hur fördelas ansvaret för helheten?
  • Hur kan man få ansvar för något av Stigens delområden?
  • Bildar vi till exempel ansvars- eller arbetsgrupper? Hur blir man en del av dem? Vad, hur och vem bestämmer om deras verksamhetsprinciper?
  • Hur fördelas och definieras ansvaret för olika uppgifter? För hur lång tid förbinder man sig att vara med?
• Vem eller vilka ansvarar för att organisera Stigen i praktiken?

• Vem ansvarar för ålderskategorin som helhet?
• Vilka glasögon väljer man?
• Hur förverkligas ett jämnställt samarbete mellan anställda och frivilliga?
• Hur lyssnar man in de olika ålderskategorierna och deras familjer i fråga om mål- och verksamhetsform?
• Vem planerar och förverkligar källan på ett för respektive ålderskategori lämpligt sätt?
• Hur samarbetar man med andra aktörer på orten?

• Hur kan barnen och de unga själva komma med sina idéer och delta i förberedelser, genomförande och utvärdering?
• På vilka sätt kan deltagarna påverka innehåll och ta ansvar?

• Ansvarsgruppen för ålderskategorin ser till att det finns en grupp av 12-14 åringar som förbereder evenemanget. En anställd stöder arbetet.
• Gruppen planerar och genomför evenemanget tillsammans. Gruppen har stöd av äldre ungdomar, till exempel hjälpledare, eller av en vuxen.
• Efter evenemanget hålls en samling för utvärdering.

• Andakten eller gudstjänsten förbereds tillsammans med frivilliga, till exempel en
  gudstjänstgrupp. Gruppen funderar på vilka uppgifter som barnen kan ha. Uppgifterna kan vara av många olika slag: att assistera vid nattvarden, tända ljus, öppna dörrar, skapa ett ljudlandskap för predikan eller be en bön.
• En gruppmedlem utses till barnmöjliggörare, som kan fördela uppgifter till exempel från en ”kyrkkiosk” vid ingången. Barnmöjliggöraren möter barnen i kyrkkiosken med en lista på uppgifter. Barnen får om de vill plocka en uppgift åt sig själva från kiosken.

I många länder och i olika samfund fungerar ansvarsgrupper och ledarskapet med hjälp av frivilliga. Den anställdas roll är att stöda nyckelpersonerna och ansvarsgrupperna. Stigen ger församlingarna möjlighet att utveckla sin egen verksamhetskultur i den här riktningen. Finländska modeller finns till exempel inom scoutrörelsen och gudstjänstgrupper (den s.k. Modeus-modellen för gudstjänstlivets utveckling).

Församlingen behöver fundera på vilka ansvarsgrupper som behövs. Vilka behov finns i församlingen? Vad behövs för att Stigen ska fungera och stärka människors liv som kristna i olika åldrar?

Ansvarsgrupperna för Stigen kan utformas och beskrivningar för gruppernas uppgifter kan göras till exempel under en workshop. Grupperna kan formas steg för steg och uppgiften kan till exempel vara att ansvara för att varje ålderskategori får en inbjudan till källan. Målet är att ansvarsgrupperna har en gemensam verksamhetsprincip. Grupperna ansvarar också för kommunikations- och verksamhetsprocessen.

• Vilka är gruppernas ansvarsområden? Vilket ansvar får de?
• Vilka resurser har grupperna att tillgå?
• Vad är gruppernas roll och relation till de anställda inom de aktuella verksamhetsområdena?
• Hur lång mandatperiod har grupperna och de frivilliga?
• På vilket sätt ges ansvar och förtroende till frivilliga? Gör man till exempel ett skriftligt avtal med dem?

För varje grupp utses nyckelpersoner. Det kan till exempel vara 2-3 frivilliga eller en frivillig i par med en anställd. Nyckelpersoner kan rekryteras genom en personlig förfrågan. Alternativt kan uppgifterna utlysas som frivilliguppdrag som man kan visa sitt intresse för.